Juridisch
Privacybeleid
Hieronder staat welke gegevens we van je bijhouden, waarom, hoelang, en wat je daar zelf aan kan doen.
Wie is verantwoordelijk
Wie deze gegevens
verwerkt
UPgemerkt, met maatschappelijke zetel in Industrielaan 18, 8810 Lichtervelde, ondernemingsnummer BE 1042.113.857, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website binnenkomen.
Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@upgemerkt.be.
Wat we bijhouden
Welke gegevens
en waarvoor
Contactformulier. Je naam, je bedrijf, je e-mailadres, je telefoonnummer, het onderwerp dat je kiest en je bericht. We gebruiken die enkel om je vraag te behandelen en contact met je op te nemen. Grondslag: jouw toestemming, die je geeft door het vinkje aan te zetten.
Automatische marketingscan. We verwerken het opgegeven webadres, de publieke links naar Facebook en Instagram, je e-mailadres en de automatisch gevonden controles en tips. We gebruiken die gegevens om het resultaat te tonen en je aanvraag op te volgen. Grondslag: jouw toestemming.
Sollicitatie. Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, de link die je meegeeft en je motivatie. Voeg je een cv toe, dan gaat dat bestand als bijlage mee in de e-mail naar ons. Het blijft niet op de website staan en is voor niemand anders op te vragen. We gebruiken die gegevens enkel om je kandidatuur te beoordelen. Grondslag: jouw toestemming.
Reservatie van een opname. Je naam, je bedrijf, je e-mailadres, je telefoonnummer, het aantal gasten en je opmerking, samen met de dag en het blok dat je kiest. Nodig om de opname te plannen en je een offerte te bezorgen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die je aanvraagt.
Wedding Event Podcast. Jullie namen, je e-mailadres, je telefoonnummer, de datum en de locatie van het feest en je bericht. Nodig om te bekijken of die datum nog vrij is en welke opstelling past. Grondslag: jouw toestemming, die je geeft door het vinkje aan te zetten.
Waar je aanvraag vandaan komt. Bij elke aanvraag noteren we langs welke weg je op de site kwam: het kanaal, bijvoorbeeld een advertentie, een zoekmachine of een link op een andere site, en als die in het adres stonden ook de campagne en de zoekterm, de pagina waar je binnenkwam en de pagina waar je het formulier invulde. Daar staat geen naam in en geen nummer waarmee we je op andere sites kunnen volgen. We gebruiken het enkel om te zien welke van onze eigen kanalen werken. Zeg je nee op de cookiemelding, dan bewaren we niets tussen pagina’s door en zien we alleen de pagina waarop je het formulier invulde. Grondslag: jouw toestemming voor het volledige beeld, en ons gerechtvaardigd belang om te weten welk kanaal werkt voor dat ene beperkte gegeven.
We vragen nooit meer dan dat. Er is geen account, geen profiel en geen reclameprofiel.
Hoelang
Hoelang we ze
bewaren
- Een aanvraag via het contactformulier: tot twee jaar na het laatste contact, zodat we een lopend gesprek kunnen opvolgen.
- Een sollicitatie: tot zes maanden na het einde van de procedure, tenzij je ons vraagt ze langer bij te houden voor een volgende vacature.
- Een reservatie: zolang het traject loopt, en daarna in onze boekhouding zolang de wet dat vraagt.
Wat we niet meer nodig hebben, verwijderen we.
Met wie
Wie je gegevens
nog te zien krijgt
Onze hostingpartner, die de website en de e-mail draait, en de e-mailomgeving waarin we je bericht ontvangen. Zij verwerken die gegevens enkel in onze opdracht.
We verkopen niets door en delen niets met adverteerders. Gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte, tenzij een leverancier iets anders meldt. In dat geval geldt een verwerkersovereenkomst met de nodige waarborgen.
Cookies
Cookies en
meten
Wat we niet doen. Er staat geen enkele volgcookie van een adverteerder op deze site. De letters en de beelden komen van onze eigen server.
Wat we wel graag doen. We houden bij welke pagina's bezocht worden, zodat we zien wat mensen zoeken en de site kunnen verbeteren. Daarvoor gebruiken we Google Analytics, met een verkort IP-adres. Dat gebeurt alleen wanneer je op de cookiemelding ja zegt.
Eerlijk over wat er wel gebeurt. Het meetprogramma van Google wordt bij elke bezoeker ingeladen, maar het staat vanaf de eerste milliseconde op geweigerd. Zeg je nee, of doe je niets, dan plaatst het geen enkele cookie, herkent het je niet en stuurt het geen bezoek door. Het enige wat er dan gebeurt, is dat je browser dat ene bestand bij Google ophaalt. Zeg je ja, dan begint de meting.
Je keuze wijzigen. Onderaan elke pagina staat Cookievoorkeuren. Daar kan je je antwoord altijd herzien. Je keuze zelf bewaren we in je eigen browser, niet op onze server.
Jouw rechten
Wat je zelf
kan vragen
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om je gegevens in een leesbaar bestand te krijgen en om je toestemming altijd weer in te trekken.
Eén mail naar info@upgemerkt.be volstaat. We antwoorden binnen de maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Laatst bijgewerkt op 16 september 2026.